Algemene Voorwaarden

1. Definities

• Mansi Visuals: Het bedrijf dat videografiediensten verleent.
• Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die de diensten van Mansi Visuals afneemt.
• Ruwe Beelden: Alle beeld- en geluidsmateriaal dat tijdens de opdracht wordt opgenomen.
• Eindproduct: Het bewerkte videomateriaal zoals overeengekomen in de opdracht.

2. Diensten

• Mansi Visuals zal de overeengekomen videografiediensten leveren zoals gespecificeerd in de offerte en/of overeenkomst.

3. Bewaring van Ruwe Beelden en Eindproducten

• De Ruwe Beelden en het Eindproduct worden door Mansi Visuals maximaal 3 maanden na oplevering bewaard. Na deze periode is Mansi Visuals gerechtigd om de Ruwe Beelden en het Eindproduct te vernietigen.

4. Aankoop van Ruwe Beelden

• De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Ruwe Beelden binnen 3 maanden na oplevering aan te kopen voor een bedrag van €1000. Dit bedrag dient voorafgaand aan de overdracht volledig te worden voldaan.

• De Ruwe Beelden worden opgenomen in een LOG-profiel, en Mansi Visuals zal de bijbehorende LUT (Look-Up Table) aanleveren om de juiste kleurweergave te ondersteunen. Echter, Mansi Visuals kan niet garanderen dat de kleuren altijd nauwkeurig overeenkomen met de werkelijkheid na toepassing van de LUT.

5. Muziekrechten

• Mansi Visuals is niet verantwoordelijk voor de rechten van eventueel gekozen muziek. Het is de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever om ervoor te zorgen dat alle gebruikte muziek rechtmatig is gelicentieerd.

6. Betalingsvoorwaarden

• De Opdrachtgever dient een aanbetaling van 50% van het totale offertebedrag te voldoen, uiterlijk 1 week voor aanvang van de opnames. Het resterende bedrag dient binnen 14 dagen na oplevering van de diensten betaald te worden.

• Indien de aanbetaling niet tijdig wordt ontvangen, behoudt Mansi Visuals zich het recht voor om de opdracht te annuleren.

7. Aansprakelijkheid

• Mansi Visuals is niet verantwoordelijk voor enige schade die ontstaat tijdens de opnames, tenzij deze schade het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid van Mansi Visuals.

• Mansi Visuals is vrijgesteld van de verplichting om de opdracht op te leveren indien er sprake is van overmacht, zoals defecte hardware. In een dergelijk geval zal Mansi Visuals de aanbetaling minus de daadwerkelijk gemaakte kosten terugbetalen aan de Opdrachtgever.

8. Annulering en Wijzigingen

• Annuleringen door de Opdrachtgever dienen schriftelijk te worden bevestigd. Indien de annulering plaatsvindt binnen 48 uur voor aanvang van de opnames, is de Opdrachtgever 25% van het totale offertebedrag verschuldigd.

• Wijzigingen in de opdracht dienen tijdig en in overleg met Mansi Visuals te worden doorgegeven. Eventuele extra kosten als gevolg van wijzigingen zijn voor rekening van de Opdrachtgever.

9. Intellectuele Eigendom

• Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Ruwe Beelden en het Eindproduct blijven eigendom van Mansi Visuals, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

10. Representativiteit van Eigen Edits

• De Ruwe Beelden die door de Opdrachtgever zelf worden bewerkt, zijn niet representatief voor het werk van Mansi Visuals als editor. Mansi Visuals is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van eigen bewerkingen door de Opdrachtgever.

11. Toepasselijk Recht

• Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Mansi Visuals partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

12. Geschillen

• Geschillen zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Mansi Visuals is gevestigd.

13. Leveringstermijnen

• Mansi Visuals zal zich inspannen om de overeengekomen leveringstermijnen na te komen. Overschrijding van enige leveringstermijn geeft de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of annulering van de opdracht.

14. Vertrouwelijkheid

• Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit een andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

15. Gebruik van Ruwe Beelden

• Mansi Visuals behoudt zich het recht voor om de Ruwe Beelden te gebruiken voor promotiedoeleinden, tenzij de Opdrachtgever schriftelijk anders heeft aangegeven.

16. Overdraagbaarheid van Rechten

• De Opdrachtgever is niet gerechtigd om enige rechten of verplichtingen uit de overeenkomst met Mansi Visuals over te dragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Mansi Visuals.

17. Technische Storingen

• Mansi Visuals is niet verantwoordelijk voor technische storingen die buiten haar invloedssfeer liggen, zoals stroomuitval of netwerkstoringen.

18. Goedkeuring van Conceptversies

• De Opdrachtgever heeft recht op één conceptversie en één revisieronde. Eventuele aanvullende revisies worden in rekening gebracht tegen het standaard uurtarief van Mansi Visuals.

19. Locaties en Toestemmingen

• Het is de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever om alle benodigde toestemmingen en vergunningen te verkrijgen voor de opname op locatie. Eventuele boetes of vertragingen als gevolg van het ontbreken van deze toestemmingen zijn voor rekening van de Opdrachtgever.

• De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventuele toegangspassen en het regelen van toegang tot specifieke locaties zoals podia, backstages of persruimtes. Vertragingen of beperkingen als gevolg van ontbrekende toegangsrechten zijn voor risico van de Opdrachtgever.

20. Reiskosten en Verblijf

• Reiskosten binnen een straal van 50 km van het kantoor van Mansi Visuals zijn inbegrepen. Voor afstanden daarbuiten worden reiskosten in rekening gebracht. Indien overnachting noodzakelijk is, worden de verblijfskosten door de Opdrachtgever vergoed.

21. Levering van Eindproduct

• Het Eindproduct wordt digitaal geleverd via een downloadlink. Eventuele fysieke kopieën of extra formaten zijn beschikbaar tegen een meerprijs.

22. Opslag en Back-up

• Mansi Visuals zal redelijke maatregelen nemen om de veiligheid en back-up van de Ruwe Beelden te waarborgen. Echter, Mansi Visuals is niet aansprakelijk voor verlies van gegevens door technische problemen buiten haar controle.

23. Medewerking van de Opdrachtgever

• De Opdrachtgever zal redelijke medewerking verlenen aan Mansi Visuals om de opdracht naar behoren uit te voeren, inclusief maar niet beperkt tot het verstrekken van relevante informatie en toegang tot locaties.

24. Duur en Beëindiging

• De overeenkomst tussen Mansi Visuals en de Opdrachtgever treedt in werking op de datum van ondertekening door beide partijen en blijft van kracht totdat de opdracht is voltooid, tenzij anders overeengekomen.

• Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen in geval van een wezenlijke schending van de overeenkomst door de andere partij, mits deze schending niet is verholpen binnen 30 dagen na schriftelijke kennisgeving van de schending.

25. Wijzigingen van de Algemene Voorwaarden

• Mansi Visuals behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen zullen schriftelijk aan de Opdrachtgever worden meegedeeld en treden in werking 30 dagen na deze mededeling.

26. Slotbepalingen

• Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De ongeldige of niet-afdwingbare bepaling zal worden vervangen door een geldige en afdwingbare bepaling die het beoogde economische doel zo dicht mogelijk benadert.

• Deze algemene voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen Mansi Visuals en de Opdrachtgever met betrekking tot de geleverde diensten en vervangen alle eerdere schriftelijke of mondelinge overeenkomsten en afspraken.

Door gebruik te maken van de diensten van Mansi Visuals, stemt de Opdrachtgever in met deze algemene voorwaarden.